O FSC desenvolveu um novo sistema digital de produção de relatórios de auditoria para padronizar junto a todas as certificadoras e permitir um melhor gerenciamento e análise de dados. O FSC já realizou um piloto desta solução e agora está pronto para expandi-la para todas as certificadoras ao redor do mundo.
O sistema também permitirá que o FSC acesse adequadamente os dados de auditoria e identifique facilmente tendências, impactos e áreas de risco e também criará e traduzirá automaticamente resumos públicos dos processos de certificação, garantindo uma carga de trabalho reduzida para as certificadoras, bem como uma melhor qualidade dos dados disponíveis publicamente.
Neste momento, apenas relatórios digitais sobre certificação de manejo florestal estão disponíveis, e auditores em todo o mundo serão treinados em seu uso. O relatório digital para certificação de cadeia de custódia será lançado posteriormente.
Usabilidade como foco principal
Para o FSC, é fundamental que o sistema seja fácil de usar e integrado ao trabalho diário das certificadoras. Como resultado, o formato desenvolvido para o relatório é um modelo simples do Microsoft Word com adições relevantes, que possam garantir que as informações sejam sincronizadas automaticamente com o banco de dados central do FSC.
Todas as informações dos relatórios de auditoria inseridas em campos de dados predefinidos serão capturadas. No entanto, apenas uma parte do relatório de auditoria - que é o resumo público - estará aberta e acessível no site do FSC Internacional. Não há alteração nas informações que estarão disponíveis ao público, mas estas estarão mais acessíveis e com melhor qualidade.
O modelo foi testado por auditores antes de ser finalizado e agora está disponível em nove idiomas e será traduzido para outros idiomas quando necessário.
Informações e treinamentos adicionais estão disponíveis
Um episódio de podcast relacionado, vídeos de treinamento e um extenso documento de perguntas e respostas sobre o sistema podem ser encontrados aqui.
O FSC convida todas as partes interessadas, auditores e funcionários para um webinar de introdução, onde os novos modelos e integração com os bancos de dados do FSC serão mostrados. O webinar será realizado em 8 de outubro de 2020 às 11h. Inscreva-se aqui.
A notícia original, em inglês, pode ser acessada aqui.